各区县（市）教育局，德山开发区宣教局，西湖、西洞庭管理区教科文卫局，市直教育单位：

       为推进全市教育系统电子政务建设工作，现将《常德市2006年教育电子政务建设方案》印发给你们，请认真贯彻执行。

                                                                   二○○六年二月二十日

  常德市2006年教育电子政务建设方案

        根据省教育厅《关于加快推进市州、县市区教育局办公自动化网络建设的意见》（湘教发［2005］50号）和市政府有关会议精神，为顺利推进我市教育系统电子政务建设工作，特制定本方案。

一、任务与目标

        加强办公网络基础建设，提高教育行政办公自动化水平，实现市教育局与市直学校和各区县（市）教育局之间的非涉密文件、资料网上流转；充分利用网络做好教育政务、校务公开和教育公众信息服务工作，及时向社会公布各类教育政策和有关信息，回复市民提出的有关问题；建立一支稳定、敬业、熟悉电脑操作且具有较高公文写作水平的信息员队伍；加强对各类教育管理软件的管理，凡不符合教育部《教育管理信息化标准》的各类教育管理软件，各教育单位一律不得采购使用。按照国家对网络安全管理工作要求和省里的部署，组织开展全市教育单位网络管理维护人员技术培训。

二、工作措施

        1、办公自动化。计算机网络是实施办公自动化的基础，没有建立局域网的单位，要积极想办法，争取在年内建设好局域网。已经建好局域网的单位要配备办公专用服务器和外网（互联网）独立IP地址，购买、安装教育部“教育行政办公系统”软件，以便实现上下级单位公文流转和单位内部的各类文件、信息签报、流转。暂时达不到上述条件要求的单位，先期准备一台性能好并能上互联网的电脑，安装市教育局的“教育行政办公系统”客户（用户）端软件，以便接收市教育局下发的文件和有关资料。

        2、政务公开。网站是实施政务、校务公开的有效途径，各区县（市）要尽快建立教育信息网络中心，建好教育门户网站，并为所辖学校提供建立虚拟网站的条件。不具备建立物理平台网站的区县（市）教育局，可先到市教育局信息平台上建立虚拟网站。市直学校信息网站统一建立在市教育局信息发布平台上，学校不单独建立物理信息网站。各单位要明确网站信息员和网站管理维护技术人员，建立信息收集、整理上传制度，确保网站安全稳定和政务、公众信息的及时上传，确保保密信息不上网。

        3、人员培训。区县（市）教育局、市直学校的办公软件使用和网络管理人员由市里统一组织，聘请有关专家分别进行培训，每个单位各派一人参加。其他人员由县里和学校组织培训。

三、工作安排

        二月：制定电子政务建设方案，完成市教育局机关办公软件安装、调试和办公软件使用说明书编写，召开区县（市）和市直学校会议。

        三月：分别对市教育局机关干部和区县（市）教育局、市直学校人员进行办公软件使用培训，完成区县（市）教育局和市直学校办公软件安装。

        四月：完成市教育局与区县（市）教育局和市直学校办公联网调试。

        五月：开始试行公文网上流转。

        六月：各区县（市）教育局和市直学校建好信息网站。

        七～八月：组织对网管人员进行网络信息安全管理培训，考试合格者，颁发信息产业主管部门和省教育厅证书。

        电子政务是近几年来国家要求实施的一项重要工作，是提高工作效率，实现政务公开的有效途径，早在2004年，省教育厅和市政府对这项工作就进行了部署，提出了明确要求。各单位办公室要切实担负起电子政务的组织管理与推动工作，信息技术部门要积极主动负责好电子政务的技术工作。各单位领导要高度重视，安排经费，落实专人负责电子政务工作，确保此项工作按期顺利推进。